Municipalité du district de Clare
SESSION SPÉCIALE DU CONSEIL
Le mardi 18 juin 2019 à 19 h

PRÉSENTS : Conseil : préfet Ronnie LeBlanc, sous-préfet Nil Doucet, conseillers Hector Thibault, Eric Pothier, Carl Deveau et Yvon LeBlanc
Personnel : DG Stéphane Cyr

ABSENTS : conseillers Danny Hill et Brian Comeau

1) Appel à l’ordre
Le préfet Ronnie LeBlanc appelle la réunion à l’ordre à 19 h.

2) (a) Adoption de l’ordre du jour
Le préfet LeBlanc demande l’approbation de l’ordre du jour.

Il est PROPOSÉ PAR conseiller Hector Thibault et APPUYÉ PAR conseiller Yvon LeBlanc d’approuver l’ordre du jour proposé tel que présenté.
MOTION ADOPTÉE

(b) Déclaration de conflit d’intérêt
Le préfet demande s’il y a déclaration de conflit d’intérêt. Aucune déclaration n’est faite.

3) Affaires découlant des réunions précédentes
Aucune.

4) Correspondance
Aucune.

5) Nouvelles affaires
5.1 Examen du budget en capital 2019-2020
Le DG présente les grandes lignes du budget en capital pour 2019-2020. Depuis la réunion du comité du conseil du 5 juin, des changements mineurs ont été apportés au budget en fonction des commentaires émis par le conseil. Plus particulièrement :

• l’ajout de 100 000 $ pour l’Internet ;
• l’ajout de 42 250 $ pour le travail d’ingénierie lié à la réparation et à l’extension du trottoir à Meteghan.

Les autres changements comprennent :

• la suppression de l’achat d’une génératrice et de l’installation de celle-ci au centre médical. Il se peut que cet élément soit examiné de nouveau plus tard, sous réserve d'un accord de partage des coûts avec la province ;
• la suppression d’un nouveau revêtement de sol au bureau municipal ;
• la réduction du montant alloué pour le chemin à la décharge municipale, qui est passé de 75 000 $ à 50 000 $. Ce projet est nécessaire pour assurer l’analyse et la surveillance continues de l’eau.
• Pour ce qui est d’un véhicule municipal, la décision a été prise de se procurer une petite camionnette de transport au lieu d’un camion, et le budget a été baissé en conséquence, de 50 000 $ à 35 000 $. De plus, il est entendu que les possibilités de location à court terme seront explorées comme une alternative possible à l'achat.

Le conseil accepte les changements et le budget tel qu’il est présenté. Le budget en capital proposé pour 2019-2020 sera présenté au conseil pour approbation à la réunion régulière du conseil du 19 juin.

6) Session à huis clos
Aucune.

7) Date et heure de la prochaine réunion régulière du conseil
La prochaine réunion régulière du conseil aura lieu le 19 juin 2019 à 19 h.

8) Ajournement
Il est PROPOSÉ PAR sous-préfet Nil Doucet d’ajourner la réunion à 20 h 10.

Soumis par :
Stéphane Cyr, DG