Municipalité du district de Clare

RÉUNION DU COMITÉ DU CONSEIL

Le mercredi 5 octobre 2016

PRÉSENT :   Conseil : préfet Ronnie LeBlanc, sous-préfet Brian Comeau, conseillers Lester Doucet, Hector Thibault, Danny Hill, Russell Comeau, Nil Doucet et Robert Thibault

 Personnel : directeur général Stéphane Cyr et adjoint administratif au directeur général Alain Poirier

Public : aucun

ABSENT :     Aucun

1) Appel à l’ordre

Le préfet Ronnie LeBlanc appelle la réunion à l’ordre à 19h00.

 2) (a) Adoption de l'ordre du jour

Le préfet demande que les modifications suivantes soient faites à l’ordre du jour :

• L’item 5.1 Projet d’internet Rural soit déplacé sous la session Huis Clos
• L’item 5.2 Département d’incendie de Richfield soit déplacé sous la session Huis Clos
• L’ajout de 6.1 Révision des écoles du CSAP sous Nouvelles Affaires
• L’ajout de 6.2 Wastecheck sous Nouvelles Affaires
• L’ajout de 8.3 Projet du centre culturel sous Nouvelle Affaires

PROPOSÉ PAR le conseiller Danny Hill et APPUYÉ PAR le conseiller Russell Comeau que l’ordre du jour soit adopté avec les ajouts mentionnés ci-haut.

MOTION ADOPTÉE

(b) Déclaration de conflit d’intérêt

Le préfet Ronnie LeBlanc demande s’il y a quelconques conflits d’intérêts.

AUCUN CONFLIT

3) Présentations

Aucune.

4) Rapports des employés

 4.1 directrice des finances Connie Saulnier

La directrice des finances donne une mise à jour sur la position financière de la Municipalité. (Voir pièce-jointe)

4.2 Mise à jour du département de développement économique - directrice de développement communautaire Pam Doucet

La directrice de développement communautaire donne une mise à jour des activités de son département. (Voir pièce-jointe)

5) Affaires découlantes des réunions précédentes

5.1 Évaluation pour E.M.O.

Le directeur général et le coordinateur d’E.M.O., Mark Doucet, se sont rencontrés avec Andrew Mitton, directeur d’E.M.O. pour une revue des services offerts. Selon le directeur général, la discussion s’est bien passée et la majorité des items recherchés sont dans notre plan actuel. Les manques ont été identifiés et un plan à adresser ces derniers a été suggéré. La Municipalité sera évaluée selon une échelle d’excellent, bien, passable ou faible. Les résultats de l’évaluation sont attendus au mois de décembre 2016 et serviront d’outil important envers les efforts de la Municipalité pour réviser et renforcir le plan d’urgence actuel.

Veuillez noter qu’avec les élections municipales qui s’en viennent, E.M.O. sera en mesure d’organiser une session de formations pour les nouveaux conseillers.

5.2 Centre des anciens combattants de Clare

Le directeur général explique au Conseil que les représentants de la Légion branche 52 confirment qu’ils ne sont pas intéressés d’ouvrir leur établissement au public. Ce dernier aura été pour que le public puisse utiliser les tables de billards. Le Conseil respecte la décision et ne poursuivra pas cette demande.

Le préfet a été rapproché par le public avec une demande d’utiliser les autres salles disponibles au Centre des anciens combattants de Clare. Il a suggéré à ces derniers qu’ils soumettent une demande ou qu’ils fassent une présentation au Conseil.

6) Nouvelles Affaires

6.2 Révision des écoles du CSAP

Le CSAP est en train de préparer une révision des écoles dans Clare. Comme partie de ce processus, le conseil scolaire doit former un comité d’évaluation et demande au conseil municipal de nommer un membre qui fera partie de ce comité. Le conseil est d’accord d’avoir un siège sur le comité et appointera un représentant après les élections municipales 2016.

PROPOSÉ PAR le conseiller Robert Thibault et APPUYÉ PAR le conseiller Lester Doucet que le Conseil de la Municipalité du district de Clare recommande d’accepter l’invitation du CSAP et que le représentant sera nommé après les élections municipales 2016.

MOTION ADOPTÉE

 6.2 Wastecheck

Le conseiller Russell Comeau présente un sac vert conçu pour les gros bacs à compost vert. Ceci est sensé réduire les odeurs et améliorer la propreté des bacs. En gros, le conseiller questionne la raison dont Wastecheck n’accepte pas ces sacs. Le directeur général cite quelques raisons concernant l’environnement et mentionne que même si la boîte dit biodégradable, ce n’est pas toujours le cas. Wastecheck a effectivement contacté les magasins où l’on retrouve ces sacs, mais rien en a abouti. Le Conseil suggère de mentionner ce problème à Wastecheck pour plus de discussion.

7) Questions et commentaires du public

Aucun. 

8) Session Huis Clos

PROPOSÉ PAR le conseiller Nil Doucet et APPUYÉ PAR le conseiller Lester Doucet que la session passe à huis clos.

MOTION ADOPTÉE

Sujets discutés :

8.1 Internet Rural – Groupe de travailleurs municipaux

8.2 Département d’incendie de Richfield

8.3 Projet du centre culturel

PROPOSÉ PAR le conseiller Nil Doucet et APPUYÉ PAR le conseiller Lester Doucet de procéder à la réunion régulière.

MOTION ADOPTÉE

PROPOSÉ PAR le conseiller Hector Thibault et APPUYÉ PAR le conseiller Danny Hill de recommander que le Conseil augmente la somme budgété pour remplacer le toit sur le bâtiment de CIFA de 35 000$ à 50 000$.

MOTION ADOPTÉE

9) Date et heure de la prochaine réunion du comité du conseil

Le mercredi 2 novembre 2016 à 19h00

10) Ajournement

PROPOSÉ PAR le conseiller Nil Doucet l’ajournement de la réunion à 20h49.